Работа технической группы - предусмотреть и подстраховать все риски, и если вы это будете нормально делать а не гундеть что вам презы в последний момент принесли, вас будут ценить как подрядчика.
Лет 5 назад нас заказали на медицинскую многозалку, где не было ни трансляций, ни телемостов - тупо вывод на экран презентаций и микрофоны для спикеров/президиума/вопросов, техгруппа - инженер на презы/экраны да звукореж, монтажа в зале - на полтора часа с перекурами. После мероприятия получаю от организаторов и научного комитета форума даже не восторг, а ВОСТОРГ. В залах работали микрофоны! Всех было слышно!! Презентации запускались моментально, в том числе с компов спикеров!!! У модератора и спикера были мониторы-суфлёры с таймером!!!!
А теперь, ребята, подумайте - с кем раньше работали эти организаторы, что и как им делали, что такая элементарщина произвела такое впечатление?